O sucesso de um projeto está muito ligado ao seu nível de produtividade, sendo esse um conceito que se liga aos resultados serem alcançados por meio desse empreendimento, principalmente quando se trata de algo de valor comercial.
Existe nestes casos uma responsabilidade em conseguir responder às demandas levantadas pelo público, entregando a essa audiência um produto ou serviço que alcance as expectativas levantadas por tal público, aumentando assim a confiança em uma empresa.
Ainda mais quando a própria companhia se compromete a entregar algo dentro de um tempo determinado. Tal como uma pizzaria que em seus anúncios promete realizar uma entrega em menos de 30 minutos, oferecendo o produto de graças após esse tempo.
A partir dessa promessa o público passará a esperar por um serviço de entrega rápido e eficaz, capaz de fortalecer a relação do cliente com esse restaurante em particular. Ao mesmo tempo, caso o prazo não seja cumprido, uma associação negativa pode se formar.
Então é necessário por parte dessa companhia trabalhar com um nível adequado de produtividade, para que os seus serviços possam ser ofertados de forma adequada, aumentando o seu destaque no mercado.
Assim como uma empresa de válvulas industriais cujo número de vendas pode estar diretamente associado à quantidade de peças produzidas, respondendo ao percentual de encomendas que essa campanha recebe de diferentes empresas do setor industrial.
Logo, o conceito de produtividade trabalha diretamente com as expectativas do público e do próprio mercado, pois é preciso corresponder aquilo que ambas essas audiências esperam, para que assim uma imagem positiva seja criada acerca das atividades de uma companhia.
Contudo, ao mesmo tempo que o termo produtividade é visto como algo essencial para o sucesso de um negócio, o alcance dele não pode ser cobrado de qualquer maneira, sendo importante para uma empresa trabalhar com a oferta de ferramentas necessárias para isso.
Como uma empresa de montagem mecânica industrial que, para atingir os melhores resultados em sua área, se mostra necessário atuar junto de equipamentos eletrônicos, profissionais capacitados, entre outros atributos precisos para um bom ritmo de produção.
E para ter acesso a essa situação positiva, é importante primeiro entender de fato como funciona o conceito de produtividade e sobre como ele é essencial para a prosperidade de um negócio.
Bons níveis de produtividade: a chave para o sucesso
Da mesma forma com que uma operação matemática é realizada com o intuito de se chegar a um resultado, o mesmo pode ser dito sobre o processo de gestão de um empreendimento, com a diferença que se trata de algo muito menos operacional.
De fato é necessário para uma empresa contar com um sistema estruturado que a auxilie no propósito de alcançar melhores resultados em suas ações, no entanto o nível de produtividade trata-se de algo muito mais amplo do que números em uma planilha.
Até porque bons números de venda em cima de uma ação única pode indicar algo positivo, mas caso outras estratégias não sejam traçadas a longo prazo, o nível de prosperidade desse empreendimento pode cair drasticamente com o passar do tempo.
Uma situação que explica o esforço de quem atua no setor comercial em sempre implementar novidades em sua empresa, adaptando-a tanto para a nova realidade do mercado, como também para as expectativas associadas ao seu público.
É necessário adotar um ritmo acelerado acerca das respostas a serem dadas a sua audiência almejada para que uma melhor performance possa ser não só presente em uma empresa, como também reconhecida por aqueles que dependem dessa companhia.
É importante trabalhar com outras companhias para que os melhores resultados possam ser alcançados. Como uma empresa terceirizada de limpeza de escritório que pode ofertar os seus serviços para os mais variados setores de administração.
Só é preciso ter cuidado para que um alto nível de produtividade não se mostre como um índice de fachada, pois de pouco adianta oferecer ao mercado um número de produtos se não existe por parte do público interesse em sua mercadoria.
Existe também a velocidade com que esses números podem estar sendo alcançados, já que uma produtividade rápida pode ser sinônimo também de um produto ou serviço a ser executado de maneira duvidosa, com uma qualidade inferior ao que é esperado.
Isso sem contar com os casos de produtividade tóxica, na qual a saúde dos funcionários é colocada em risco para que uma companhia alcance os índices que ela considera desejável para manter os seus negócios, enfraquecendo sua produção ao se prejudicar internamente.
Dessa forma, não adianta uma empresa ter uma alta produtividade a curto prazo, se um grande contingente dos funcionários terá de ser momentaneamente afastado por causa de desgastes, necessitando de um atestado de saúde ocupacional retorno ao trabalho.
Diante dessa realidade, é importante para uma empresa saber como amplificar o seu nível de produtividade, mas de maneira adequada, sem que isso possa prejudicar a sua relação com o seu público interno e também externo dentro de um mercado mais informado.
Maneiras corretas de acelerar a produtividade
Como a performance de uma empresa está diretamente associada ao seu nível de produtividade, é preciso então saber como amplificar esse índice, ao mesmo tempo que não exista um teor prejudicial para o ambiente dessa empresa, como um espaço opressivo.
Ou seja, é necessário saber como falar corretamente com sua equipe para que ela se sinta motivada a auxiliar sua companhia a posicionar-se cada vez melhor no mercado, permitindo com que esses colaboradores tenham chances de crescer junto da citada empresa.
Uma relação positiva para ambos os lados envolvidos e que pode ser alcançada a partir da adoção de certas práticas, destacando-se entre elas:
Definição de metas
Para que um nível de produção ultrapasse suas metas, primeiro esse limite precisa ser estabelecido por meio de metas que conversem também com a realidade de um negócio. Não é viável, por exemplo, exigir aumento de vendas em um setor em queda.
Para esses casos o ideal primeiramente seria o de trabalhar para manter os seus clientes já conquistados, para futuramente atuar com o alcance de outros. Sendo esse apenas um entre vários motivos sobre a importância de atuar ao lado de metas.
Sem contar com o fato de que a existência de um índice a ser alcançado pode incentivar os funcionários de um serviços de limpeza em condomínios a ultrapassarem esses limites. E o mesmo é válido para os mais diversos mercados.
Gestão de tempo
Outro conceito que conversa com o nível de produtividade é o tempo associado à prática das atividades necessárias em uma empresa. Isso porque um alto nível de produção se mede também pelo tempo gasto em cima de cada ação a ser executada em uma empresa.
Com uma gestão otimizada do tempo apropriado para a execução de todas as atividades de uma empresa, torna-se mais fácil para ela trabalhar com o encontro de soluções que ajudem a diminuir a extensão ligada a cada uma das ações praticadas em sua companhia.
Treinamento interno
Também não adianta exigir ações aprimoradas da sua equipe interna se ela não está sendo preparada por parte da empresa por meio de cursos e palestras que possam agir no processo de otimização também do seu número de funcionários.
Nesse caso é importante oferecer as melhores ferramentas possíveis para o seu time de colaboradores, como atuar junto de um serviço especializado em segurança do trabalho, para que essa equipe se sinta motivada e protegida para diversas atividades.
Trabalho em equipe
O nível de produtividade de uma empresa também não se eleva de forma individual, sendo preciso contar com a colaboração de todas as pessoas presentes em uma companhia, principalmente quando se trata de uma empresa de larga amplitude.
Nesses casos, assim como o setor de construção deve saber trabalhar junto a um serviço de monitoramento ambiental, é importante também alinhar as atividades e metas a serem seguidas por diferentes setores dentro de cada uma dessas companhias, como:
- Marketing;
- Vendas;
- Finanças;
- Administração;
- Produção;
- Atendimento.
Com um trabalho complementar entre todas essas equipes é possível alcançar melhores resultados de uma forma geral, elevando assim o nível de produtividade dessa empresa, tudo por meio de ações conjuntas.
Automação de tarefas
Por fim, outra prática capaz de otimizar os índices de produção de uma empresa é por meio de um programa de automação das atividades a serem executadas dentro de uma companhia.
Um processo presente desde o período da Revolução Industrial, no qual a entrada das máquinas no setor industrial amplificou o nível de produção das fábricas. O mesmo continua sendo válido nos dias atuais.
Como na implementação de um controlador de acesso empresas, agilizando o processo de entrada e saída de funcionários de uma companhia, por exemplo.
Logo, para expandir o nível de produtividade de uma empresa é importante ter atenção a todas as práticas citadas, já que ao executá-las principalmente em conjunto, é possível otimizar os resultados a serem atingidos por uma companhia, a curto e a longo prazo.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.