Trabalho híbrido: 7 dicas para atuar home office e no escritório com segurança

O trabalho híbrido vem sendo adotado por diversas empresas em várias partes do mundo. O modelo marca a transição do trabalho remoto para o presencial, em que funcionários podem trabalhar em casa, mas também devem comparecer ao espaço físico da companhia em determinados dias da semana. A nova configuração traz uma série de preocupações quanto à privacidade de dados e segurança da informação.

Assim como no home office, é importante se cercar de alguns cuidados para trabalhar de forma híbrida com segurança. A página TechTudo fez uma lista com recomendações e boas práticas para zelar pela privacidade de dados e informações confidenciais tanto no escritório quanto em casa. As dicas envolvem o uso de gerenciadores de senha e VPNs, além da ativação da criptografia de computadores e dispositivos de armazenamento.

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1. Use um gerenciador de senhas

Gerenciadores de senhas podem ser bons aliados para quem está trabalhando de forma híbrida, uma vez que as plataformas são capazes de armazenar códigos secretos e senhas de maneira segura. Outro benefício dessas ferramentas é a contribuição para a melhoria da produtividade, já que os aplicativos concentram as palavras-chave em um só lugar.

Diversos apps disponíveis para celulares Android e iOS permitem manter as senhas protegidas por criptografia, dificultando o acesso de terceiros aos códigos salvos. Alguns gerenciadores também são capazes de sugerir e gerar códigos mais fortes, função útil para usuários que costumam usar a mesma senha para acessar contas diferentes. Além disso, os programas podem ainda oferecer recursos como o autopreenchimento, que memoriza os dados de e-mail e senha das contas, simplificando e agilizando o login.

2. Use um único computador, independente do local de trabalho

Outra dica importante para manter suas informações seguras é usar um único computador tanto em casa quanto no trabalho. Isso porque a troca de dados de um PC para outro e o armazenamento de conteúdos corporativos no dispositivo pessoal podem facilitar a interceptação de dados sigilosos por cibercriminosos.

Segundo pesquisa conduzida pela empresa de cibersegurança Kaspersky, o número de casos de ataques de phishing cresceu cerca de 120% durante os primeiros meses da pandemia. Isso se deve, em parte, ao número crescente de pessoas que passaram a usar mais a Internet. Como as redes domésticas costumam ser menos seguras do que as corporativas, o cuidado precisa ser redobrado. Por isso, é indicado que trabalhadores em regime de trabalho híbrido usem apenas dispositivos fornecidos pela empresa e evitem usar os aparelhos para atividades não relacionadas ao trabalho.

Vale ressaltar que também é preciso seguir estritamente as políticas de segurança praticadas pela companhia, mesmo estando em casa. Desta forma, você evita que brechas de segurança sejam exploradas por cibercriminosos, o que poderia resultar em possíveis vazamentos de informações confidenciais.

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3. Use VPN ao trabalhar em casa ou em coworkings

O uso de VPNs (“Virtual Private Networks” ou “Redes Virtuais Privadas”, em português) é importante para proteger a segurança e privacidade das informações durante o trabalho remoto, já que a tecnologia criptografa os dados de tráfego da rede e dificulta a interceptação por terceiros. Com o sistema, é como se os usuários acessassem a rede local da companhia, mesmo estando distantes do local de trabalho.

A ferramenta está disponível em diversas versões gratuitas e pagas, que podem ser instaladas em celulares, tablets, notebooks e PCs. No entanto, é necessário ficar alerta aos perigos das VPNs grátis. Um estudo conduzido pela Organização de Pesquisa da Comunidade Científica e Industrial, na sede da Austrália, concluiu que os aplicativos de VPN gratuitos do Android podem representar uma série de potenciais riscos à segurança.

A pesquisa alerta que 85% dos aplicativos requerem acesso a informações sensíveis dos usuários, e 38% apresentam programas maliciosos. Os apps podem coletar dados para vendê-los para empresas interessadas em publicidade ou, ainda, inserir malwares capazes de bloquear o acesso ao dispositivo.

4. Armazene os arquivos em nuvem

Armazenar os arquivos em nuvem pode ser mais seguro do que mantê-los salvos em dispositivos físicos. Por meio de serviços de como Google Drive e iCloud, é possível manter uma cópia de segurança dos arquivos online, o que se mostra útil em casos de pane no computador, por exemplo.

Apesar disso, também é preciso cuidado ao utilizar serviços em nuvem. Escolher uma plataforma confiável, manter uma senha de acesso forte e ativar a autenticação de dois fatores são passos importantes para prevenir ameaças. Também é interessante que arquivos confidenciais não sejam compartilhados por meio da nuvem, uma vez que o serviço pode ser alvo de ataques, embora vulnerabilidades nos programas não sejam comuns.

5. Zele pela segurança dos dados físicos

Outra dica importante é ativar a criptografia no computador e em dispositivos de armazenamento, como pen drives e HDs externos. Assim você mantém as informações protegidas mesmo nos casos em que terceiros têm acesso físico aos dispositivos, como situações de perda ou roubo dos equipamentos. No Windows, é possível ativar o BitLocker, criptografia padrão do sistema. No macOS, usuários podem habilitar o FileVault.

6. Mantenha o antivírus atualizado

Ter um antivírus instalado no computador e mantê-lo atualizado é sempre válido. Os programas permitem identificar vulnerabilidades na máquina e, assim, garantir que o dispositivo está protegido e livre de programas maliciosos. Há diversas opções de antivírus disponíveis no Brasil. Empresas como Kaspersky, MalwareBytes, McAfee e Microsoft oferecem soluções com diferentes recursos capazes de detectar ameaças em tempo real.

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7. Faça backups constantes

Fazer backups periodicamente é uma forma bastante útil de manter os arquivos protegidos. Windows e macOS, por exemplo, permitem criar um backup inicializável do sistema operacional. O recurso gera uma cópia do sistema que você pode usar para iniciar o Windows ou macOS em uma unidade flash USB, o que permite consultar e recuperar arquivos mesmo após a perda do computador que armazenava os conteúdos.

Ao manter a cópia de segurança sempre atualizada, o risco de perder informações importantes diminui consideravelmente. Por isso, lembre-se de fazer backup em pen drives e HDs externos com certa periodicidade. O armazenamento em nuvem também é uma opção.

Fonte: TechTudo